Référence de créancier RF
Créez ou vérifiez des références de créancier RF à partir d'un numéro de facture, en masse si besoin, et générez des QR codes de paiement pour les virements SEPA.
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info@kahur.eeLes résultats sont donnés à titre indicatif. Le calcul repose sur vos données et sur les règles publiques, le décompte officiel peut différer. Pour un résultat exact, vérifiez-le si besoin auprès de la source officielle ou d'un spécialiste. Voir les conditions d'utilisation.
Comment ça marche ?
La référence de créancier RF est un format international de référence structurée défini par la norme ISO 11649 (2009). Elle commence par RF, suivi de deux chiffres de contrôle, puis de 21 caractères alphanumériques au plus pour votre propre référence. Sa longueur totale est de 25 caractères au maximum.
Les chiffres de contrôle sont calculés en arithmétique modulo 97, le même algorithme que pour les numéros de compte IBAN. La référence et les lettres "RF00" sont réordonnées, toutes les lettres sont remplacées par leur équivalent numérique (A=10, B=11 … Z=35) et les chiffres de contrôle sont choisis pour que la chaîne entière divisée par 97 donne un reste de 1.
La référence RF est conçue pour le rapprochement automatique : les banques et les logiciels de comptabilité peuvent vérifier qu'elle n'a pas été altérée en cours de route et associer automatiquement le paiement à la bonne facture.
Vous avez beaucoup de factures ? L'onglet En masse traite jusqu'à 1000 références à la fois. Pour une API ou une intégration avec votre logiciel de facturation, écrivez à info@kahur.ee.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une référence de créancier RF ?
La référence de créancier RF (ISO 11649) est une référence de paiement normalisée utilisée pour les virements SEPA. Elle commence par les lettres RF, suivies de deux chiffres de contrôle, puis de votre propre numéro de référence (jusqu'à 21 caractères alphanumériques). Grâce aux chiffres de contrôle, les banques et les logiciels de comptabilité vérifient la référence automatiquement, ce qui réduit le rapprochement manuel.
Où la référence RF est-elle utilisée ?
La référence RF est acceptée dans toute la zone de paiement SEPA, soit 41 pays et territoires européens. Elle est très répandue en Finlande, dans les pays nordiques et dans les pays baltes pour la facturation et les paiements entre entreprises. Quand votre client paie une facture, il indique la référence RF dans les détails du paiement, et vous pouvez ainsi rapprocher automatiquement le paiement reçu de la bonne facture dans votre comptabilité. En Suisse et au Liechtenstein, c'est l'un des types de référence de la QR-facture (SCOR), et en Slovénie l'un des modèles du formulaire de paiement UPN.
Quels caractères puis-je utiliser dans ma référence ?
La référence de base (la partie qui suit RF et les deux chiffres de contrôle) peut contenir les chiffres 0–9 et les lettres majuscules A–Z. Les espaces, tirets et autres caractères spéciaux ne sont pas admis dans la référence elle-même, mais la référence RF finale peut être affichée avec un espace tous les 4 caractères pour faciliter la lecture (format groupé). La référence complète, RF et chiffres de contrôle compris, ne doit pas dépasser 25 caractères. Votre référence de base peut donc compter au plus 21 caractères.
Comment les chiffres de contrôle sont-ils calculés ?
L'algorithme de contrôle de l'ISO 11649 fonctionne ainsi : (1) ajoutez "RF00" à la fin de votre référence de base, (2) remplacez chaque lettre par sa valeur numérique (A=10, B=11, … Z=35), (3) calculez le reste de la division de ce grand nombre par 97, (4) soustrayez ce reste de 98. Le résultat, complété à deux chiffres, donne vos chiffres de contrôle. Pour vérifier une référence, déplacez ses quatre premiers caractères (RF et les chiffres de contrôle) à la fin, convertissez les lettres en chiffres et vérifiez que la division du résultat par 97 donne un reste de 1.
Quelle est la différence entre le format groupé et le format continu ?
Les deux formats contiennent exactement la même information, seuls les espaces diffèrent. Le format groupé (par ex. RF20 1234 5678) découpe la référence en blocs de 4 caractères séparés par des espaces, ce qui la rend plus facile à lire et à vérifier à l'œil. Il est recommandé pour l'impression sur les factures. Le format continu (par ex. RF2012345678) n'a pas d'espaces et convient à la saisie électronique, au stockage en base de données ou au copier-coller dans un système de paiement.
Puis-je utiliser une référence RF sur une QR-facture suisse ?
Oui. La QR-facture suisse connaît trois types de référence : QRR (la référence QR à 27 chiffres, uniquement avec un QR-IBAN), SCOR (la référence de créancier selon l'ISO 11649, c'est-à-dire exactement la référence RF que crée ce calculateur) et NON (sans référence). Une référence RF s'utilise donc avec un IBAN ordinaire, jamais avec un QR-IBAN. Notre calculateur de QR-facture suisse crée toute la section paiement en PDF et transforme lui-même votre numéro de facture en la bonne référence. Les logiciels de facturation comme Zervant ajoutent les lettres RF pour vous : utilisez-y le bouton "Copier sans RF". L'onglet QR de paiement ici crée un code EPC pour les virements en euros, que les applications bancaires suisses ne lisent pas.
Ma banque demande un modèle de référence (SI, RF ou NRC), mais le bénéficiaire m'a donné un simple numéro. Que saisir ?
Le système du bénéficiaire rapproche les paiements à partir du numéro qu'il vous a donné, vérifiez donc d'abord s'il attend vraiment une référence RF. S'il vous a donné un simple numéro et que le formulaire de votre banque le permet, choisissez "sans référence" (NRC) et indiquez le numéro dans le champ message ou motif du paiement. Si le formulaire exige un modèle, générez ici une référence RF à partir du numéro du bénéficiaire : le numéro d'origine y reste lisible, juste après les deux chiffres de contrôle. En cas de doute, demandez au bénéficiaire quel format il accepte.
Comment transformer un numéro de référence national estonien ou finlandais en référence RF ?
Saisissez le numéro de référence national complet, avec son propre chiffre de contrôle 7-3-1, dans l'onglet Générer. L'outil ajoute RF et deux autres chiffres de contrôle (par exemple, 12345672 devient RF85 1234 5672). Les zéros en tête du format numérique finlandais à 20 chiffres ne changent pas les chiffres de contrôle. Si vous n'avez que le numéro de base et qu'il vous faut encore le chiffre de contrôle national, cochez "Ajouter d'abord le chiffre de contrôle national estonien/finlandais (7-3-1)". Vous pouvez aussi créer et vérifier une référence estonienne ou finlandaise dans le calculateur de numéro de référence.
Comment reporter le résultat dans mon logiciel de facturation ?
Choisissez la forme attendue par le champ. "Copier le résultat" donne la référence sans espaces, pour les fichiers de paiement, la banque en ligne et la saisie de données. "Copier sans RF" sert aux champs qui affichent déjà les lettres RF (c'est le cas de certains logiciels de facturation). La ligne "Avec espaces" est destinée aux factures imprimées. Les tirets, points et barres obliques des numéros de facture sont retirés automatiquement, car une référence RF ne peut contenir que A–Z et 0–9. Pour de nombreuses factures à la fois, utilisez l'onglet En masse et téléchargez les résultats en CSV.
Pourquoi ma référence RF est-elle indiquée comme non valide ?
Il y a quatre raisons possibles, et l'onglet Vérifier indique celle qui s'applique. La référence ne commence pas par RF (c'est une référence ordinaire, générez-en la version RF). Elle compte moins de 5 ou plus de 25 caractères. Elle contient un caractère autre que A–Z et 0–9 (les espaces et les tirets sont retirés d'abord, ils ne sont donc pas en cause). Ou bien les deux chiffres de contrôle ne correspondent pas au reste, ce qui signifie qu'un caractère a été mal tapé, interverti ou oublié quelque part. L'outil affiche les chiffres de contrôle qui correspondraient à la référence telle que saisie, mais ne vous contentez pas de les remplacer : l'erreur peut se trouver dans la partie référence, comparez-la donc avec la facture d'origine.
De quel QR code de paiement ai-je besoin : EPC (GiroCode) ou QR-facture suisse ?
Cela dépend de la banque du payeur. Le code EPC (l'onglet QR de paiement ici, appelé GiroCode en Allemagne) est un virement en euros dans la zone SEPA : les applications bancaires de la zone euro le lisent, et le montant est toujours en euros. La QR-facture suisse est le moyen de paiement de la Suisse et du Liechtenstein, en francs ou en euros, et les applications bancaires suisses ne lisent qu'elle. Pour un payeur en Suisse, créez une QR-facture suisse. Un payeur de la zone euro peut aussi payer un compte suisse avec le code EPC, mais il faut alors le BIC, car la Suisse est hors de l'EEE.