Maksed ja tasud Äri

RF-viide

Genereeri või kontrolli RF-viiteid arvenumbrist, vajadusel hulgi, ja loo SEPA ülekannete makse QR-koode.

Kuni 21 tähte ja numbrit. Sidekriipsud, tühikud, punktid ja kaldkriipsud eemaldatakse automaatselt; RF-eesliide ja kaks kontrollnumbrit lisatakse.

Sisesta üleval arvenumber ja vajuta nuppu. RF-viide ilmub siia, kopeerimiseks valmis.

Tulemused on informatiivsed. Arvutus põhineb sinu sisendil ja avalikel reeglitel, ametlik arvestus võib erineda. Täpsuse jaoks kinnita lõpptulemus vajadusel asjakohasest ametlikust allikast või spetsialistilt.

Kuidas see toimib?

RF-viide on rahvusvaheline struktureeritud viitevorming, mis on määratletud standardis ISO 11649 (2008). See algab tähtedega RF, millele järgnevad kaks kontrollnumbrit ja kuni 21 tähtnumbrilist tähemärki sinu enda viitest. Kogu pikkus on maksimaalselt 25 tähemärki.

Kontrollnumbrid arvutatakse moodul-97 aritmeetikaga — sama algoritm, mida kasutatakse IBAN panga arvelduskonto numbrites. Viide ja tähed "RF00" ümber paigutatakse, kõik tähed asendatakse numbriväärtustega (A=10, B=11 … Z=35), ja kontrollnumbrid seatakse nii, et kogu string jagatav 97-ga jäägiga 1.

RF-viide on mõeldud automaatseks sobitamiseks: pangad ja raamatupidamissüsteemid saavad kontrollida, et viide pole edastamisel rikutud, ja sobitada makse automaatselt õige arve juurde.

Töötad paljude arvetega? Vahekaart Mitu korraga töötleb kuni 1000 viidet ühe korraga. API või arveldusprogrammi liidestuse soovi korral kirjuta info@kahur.ee.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on RF-viide?
RF-viide (ISO 11649) on standardiseeritud makseviide, mida kasutatakse SEPA kreeditkorraldustel. See algab tähtedega RF, millele järgnevad kaks kontrollnumbrit ja sinu enda viitenumber (kuni 21 tähtnumbrilist tähemärki). Kontrollnumbrid võimaldavad pankadel ja raamatupidamissüsteemidel viidet automaatselt kontrollida ja vähendada käsitsi sobitamise tööd.
Kus RF-viidet kasutatakse?
RF-viidet toetatakse kogu SEPA maksealal — 36 Euroopa riigis. Seda kasutatakse laialdaselt Soomes, Põhjamaades ja Balti riikides arvelduste ja B2B maksete jaoks. Kui sinu klient maksab arve, lisab ta RF-viite maksekorralduse andmetele, et saaksid sissetuleva makse automaatselt õige arvega sobitada.
Milliseid tähemärke saan oma viites kasutada?
Baasviide (osa pärast RF-i ja kaht kontrollnumbrit) võib sisaldada numbreid 0–9 ja suurtähti A–Z. Tühikud, sidekriipsud ja muud erimärgid viites ei ole lubatud — kuid lõplikku RF-viidet võib kuvada 4-tähemärgiliste blokkidena tühikutega (grupeeritud formaat) loetavuse parandamiseks. RF ja kontrollnumbritega kokku ei tohi ületada 25 tähemärki, seega võib baasviide olla kuni 21 tähemärki.
Kuidas kontrollnumbreid arvutatakse?
ISO 11649 kontrollnumbrite algoritm töötab nii: (1) lisa baasviitele "RF00"; (2) asenda iga täht selle numbriväärtusega (A=10, B=11, … Z=35); (3) arvuta selle suure arvu jagamisel 97-ga saadav jääk; (4) lahuta jääk 98-st — tulemus (kahe kohani täiendatud) on kontrollsumma. Kontrollimiseks paiguta viite esimesed neli tähemärki (RF + kontrollnumbrid) lõppu, teisenda tähed numbriteks ja kontrolli, et tulemus jaguneks 97-ga jäägiga 1.
Mis vahe on grupeeritud ja pideval formaadil?
Mõlemad formaadid sisaldavad identset teavet — ainus erinevus on tühikud. Grupeeritud formaat (nt RF20 1234 5678) jagab viite 4-tähemärgilisteks blokkideks tühikutega, muutes selle visuaalselt loetavamaks ja kontrollitavamaks. See on soovitatav arvete printimiseks. Pidev formaat (nt RF2012345678) on ilma tühikuteta ja sobib elektrooniliseks andmesisestuseks, andmebaasi salvestamiseks või maksesüsteemidesse kopeerimiseks.
Kas RF-viidet saab kasutada Šveitsi QR-arvel?
Jah. Šveitsi QR-arve (QR-Rechnung) tunneb kolme viitetüüpi: QRR (27-kohaline QR-viide, ainult koos QR-IBAN-iga), SCOR (ISO 11649 kreeditorviide, st täpselt see RF-viide, mille see tööriist annab) ja NON (viiteta). SCOR-i kasutatakse tavalise IBAN-iga. Arveldusprogrammid nagu Zervant täidavad tähed RF ise ette, seega kleebi ainult rea „Ilma RF-ita“ sisu. Siinne Makse QR vahekaart loob SEPA ülekande EPC-koodi, mis on Šveitsi QR-arvest erinev vorming.
Pank nõuab viitemudelit (SI, RF või NRC), aga saaja andis mulle tavalise numbri. Mida sisestada?
Saaja süsteem sobitab makseid selle numbriga, mille saaja sulle andis, seega kontrolli kõigepealt, kas ta üldse RF-viidet ootab. Kui ta andis tavalise numbri ja panga vorm lubab, vali „viiteta“ (NRC) ja kirjuta number selgituse või makse eesmärgi väljale. Kui vorm nõuab mudelit, genereeri siin saaja numbrist RF-viide: algne number jääb selle sees loetavaks kohe pärast kaht kontrollnumbrit. Kahtluse korral küsi saajalt, millist vormingut ta aktsepteerib.
Kuidas teisendada Eesti või Soome viitenumber RF-viiteks?
Sisesta vahekaardil Genereeri kogu viitenumber koos selle 7-3-1 kontrollnumbriga. Tööriist lisab RF-i ja kaks kontrollnumbrit (näiteks 12345672 → RF85 1234 5672). Soome 20-kohalises digivormingus kasutatavad algusnullid kontrollnumbreid ei muuda. Kui sul on ainult põhinumber ja vajad ka riigisisest kontrollnumbrit, märgi valik „Lisa enne Eesti/Soome viitenumbri kontrollnumber (7-3-1)“.
Kuidas saada tulemus oma arveldusprogrammi?
Kasuta rida, mis vastab täidetavale väljale: „Tühikutega“ prinditavatele arvetele, „Tühikuteta“ maksefailidesse ja andmesisestuseks ning „Ilma RF-ita“ siis, kui programm on tähed RF juba ette täitnud (Zervant teeb nii). Kopeeri-nupp paneb väärtuse lõikelauale. Sidekriipsud, punktid ja kaldkriipsud eemaldatakse arvenumbrist automaatselt, sest RF-viide võib sisaldada ainult märke A–Z ja 0–9. Paljude arvete korraga töötlemiseks kasuta vahekaarti Mitu korraga ja laadi tulemused alla CSV-na.
Miks näitab tööriist mu RF-viidet vigasena?
Võimalikke põhjusi on neli ja Kontrolli vahekaart nimetab, milline neist kehtib: viide ei alga RF-iga (see on tavaline viide, genereeri sellest RF-versioon); see on lühem kui 5 või pikem kui 25 märki; see sisaldab muud märki peale A–Z ja 0–9 (tühikud ja sidekriipsud eemaldatakse enne, nii et need pole probleem); või kaks kontrollnumbrit ei klapi ülejäänuga, mis tähendab, et mõni märk on kuskil valesti sisestatud, vahetusse läinud või puudu. Tööriist näitab, millised oleksid kontrollnumbrid sisestatud viite korral, aga ära neid lihtsalt asenda: viga võib olla viiteosas, seega võrdle algse arvega.