RF-viitenumerolaskuri
Luo tai tarkista RF-viitteitä laskunumerosta, tarvittaessa useita kerralla, ja luo SEPA-tilisiirtojen maksu-QR-koodeja.
Maksut ja kulutLiiketoiminta
API ja integraatiot
Rajapintaa (API) tai laskutusohjelman integraatiota varten kirjoita osoitteeseen info@kahur.ee.
info@kahur.eeTulokset ovat informatiivisia. Laskenta perustuu käyttäjän syötteisiin ja julkisiin sääntöihin, virallinen kirjanpito voi poiketa. Tarkkuuden varmistamiseksi vahvista loppuulos tarvittaessa asianmukaisesta virallisesta lähteestä tai asiantuntijalta. Katso käyttöehdot.
Miten se toimii?
RF-velkojan viite on kansainvälinen rakenteinen viitemuoto, joka on määritelty standardissa ISO 11649 (2009). Se alkaa kirjaimilla RF, joita seuraa kaksi tarkistusnumeroa ja enintään 21 aakkosnumeerista merkkiä omasta viitteestäsi. Kokonaispituus on enintään 25 merkkiä.
Tarkistusnumerot lasketaan modulo-97-aritmetiikalla - sama algoritmi kuin IBAN-tilinumeroissa. Viite ja kirjaimet 'RF00' järjestetään uudelleen, kaikki kirjaimet korvataan numeerisilla arvoillaan (A=10, B=11 … Z=35), ja tarkistusnumerot asetetaan niin, että koko merkkijono on jaettavissa 97:llä jäännöksellä 1.
RF-viite on suunniteltu automaattista täsmäytystä varten: pankit ja kirjanpitojärjestelmät voivat varmistaa, että viite ei ole vioittunut siirron aikana, ja täsmäyttää maksun oikeaan laskuun automaattisesti.
Käsitteletkö paljon laskuja? Useita kerralla-välilehti käsittelee jopa 1000 viitettä kerralla. Rajapintaa (API) tai laskutusohjelman integraatiota varten kirjoita osoitteeseen info@kahur.ee.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on RF-velkojan viite?
RF-velkojan viite (ISO 11649) on standardoitu maksuvoite, jota käytetään SEPA-tilisiirroissa. Se alkaa kirjaimilla RF, joita seuraa kaksi tarkistusnumeroa ja oma viitenumerosi (enintään 21 aakkosnumeerista merkkiä). Tarkistusnumerot mahdollistavat pankkien ja kirjanpitojärjestelmien automaattisen viitetarkistuksen ja vähentävät manuaalista täsmäytystyötä.
Missä RF-viitettä käytetään?
RF-viite on tuettu koko SEPA-maksualueella - 41 Euroopan maassa ja alueella. Sitä käytetään laajasti Suomessa, Pohjoismaissa ja Baltian maissa laskutuksessa ja B2B-maksuissa. Kun asiakkaasi maksaa laskun, hän lisää RF-viitteen maksutietoihin, jotta voit täsmäyttää saapuvan maksun automaattisesti oikeaan laskuun kirjanpitojärjestelmässäsi. Sveitsissä ja Liechtensteinissa se on yksi QR-laskun viitetyypeistä (SCOR) ja Sloveniassa yksi UPN-maksulomakkeen viitemalleista.
Mitä merkkejä voin käyttää viitteessäni?
Perusviite (osa RF:n ja kahden tarkistusnumeron jälkeen) voi sisältää numerot 0–9 ja isot kirjaimet A–Z. Välilyönnit, yhdysviivat ja muut erikoismerkit eivät ole sallittuja itse viitteessä - mutta lopullinen RF-viite voidaan esittää 4 merkin lohkoissa luettavuuden parantamiseksi. Kokonaispituus RF:n ja tarkistusnumeroiden kanssa ei saa ylittää 25 merkkiä, joten perusviite voi olla enintään 21 merkkiä.
Miten tarkistusnumerot lasketaan?
ISO 11649 -tarkistusnumeroalgoritmi toimii seuraavasti: (1) lisää perusviitteeseen 'RF00'; (2) korvaa jokainen kirjain numeerisella arvollaan (A=10, B=11, … Z=35); (3) laske jäännös, kun tämä suuri luku jaetaan 97:llä; (4) vähennä jäännös 98:sta - tulos (kahteen numeroon täydennettynä) on tarkistussumma. Vahvistukseen järjestä viite uudelleen siirtämällä neljä ensimmäistä merkkiä (RF + tarkistusnumerot) loppuun, muunna kirjaimet numeroiksi ja tarkista, että tulos on jaettavissa 97:llä jäännöksellä 1.
Mitä eroa on ryhmitelty- ja jatkuvamuodolla?
Molemmat muodot sisältävät identtiset tiedot - ainoa ero on välilyönnit. Ryhmitelty muoto (esim. RF20 1234 5678) jakaa viitteen 4 merkin lohkoihin välilyönneillä, mikä helpottaa visuaalista lukemista ja tarkistamista. Se on suositeltava laskujen tulostamiseen. Jatkuva muoto (esim. RF2012345678) on ilman välilyöntejä ja sopii sähköiseen tietojen syöttöön, tietokantaan tallentamiseen tai maksujärjestelmiin kopioimiseen.
Voiko RF-viitettä käyttää sveitsiläisessä QR-laskussa?
Kyllä. Sveitsin QR-laskussa on kolme viitetyyppiä: QRR (27-numeroinen QR-viite, vain QR-IBANin kanssa), SCOR (ISO 11649 -velkojan viite eli juuri tämän laskurin tekemä RF-viite) ja NON (ei viitettä). RF-viite kuuluu siis tavalliseen IBANiin, ei koskaan QR-IBANiin. Sveitsin QR-laskun laskurimme tekee koko maksuosan PDF-muodossa ja muodostaa laskun numerosta itse oikean viitteen. Laskutusohjelmat kuten Zervant täyttävät kirjaimet RF valmiiksi, joten käytä niissä painiketta "Kopioi ilman RF-alkua". Tämän sivun Maksu-QR-välilehti tekee euromaksun EPC-koodin, jota Sveitsin pankkisovellukset eivät lue.
Pankkini vaatii viitemallin (SI, RF tai NRC), mutta saaja antoi minulle tavallisen numeron. Mitä syötän?
Saajan järjestelmä kohdistaa maksut saajan antamaan numeroon, joten tarkista ensin, odottaako saaja ylipäätään RF-viitettä. Jos saaja antoi tavallisen numeron ja pankin lomake sallii sen, valitse "ei viitettä" (NRC) ja kirjoita numero viesti- tai käyttötarkoituskenttään. Jos lomake vaatii mallin, luo tässä RF-viite saajan numerosta: alkuperäinen numero säilyy luettavana heti kahden tarkistenumeron jälkeen. Epäselvissä tapauksissa kysy saajalta, minkä muodon hän hyväksyy.
Miten suomalainen tai virolainen viitenumero muutetaan RF-viitteeksi?
Syötä Luo-välilehdelle koko kansallinen viitenumero omalla 7-3-1-tarkisteellaan. Työkalu lisää RF-alun ja kaksi tarkistenumeroa (esimerkiksi 12345672:sta tulee RF85 1234 5672). Suomalaisen 20-numeroisen sähköisen muodon etunollat eivät muuta tarkistenumeroita. Jos sinulla on vain perusnumero ja tarvitset myös kansallisen tarkisteen, valitse "Lisää ensin suomalainen/virolainen viitenumeron tarkiste (7-3-1)". Suomalaisen tai virolaisen viitenumeron voit luoda ja tarkistaa myös viitenumerolaskurilla.
Miten saan tuloksen laskutusohjelmaani?
Valitse muoto sen mukaan, mitä kenttä odottaa. "Kopioi tulos" antaa viitteen ilman välilyöntejä maksuaineistoihin, verkkopankkiin ja tiedonsyöttöön. "Kopioi ilman RF-alkua" on kenttiin, joissa kirjaimet RF ovat jo valmiina (näin tekevät jotkin laskutusohjelmat). Rivi "Välilyönnein" on tulostettaviin laskuihin. Laskunumeron yhdysmerkit, pisteet ja kauttaviivat poistetaan automaattisesti, koska RF-viite voi sisältää vain merkkejä A–Z ja 0–9. Useiden laskujen käsittelyyn käytä Useita kerralla-välilehteä ja lataa tulokset CSV-tiedostona.
Miksi RF-viitteeni näkyy virheellisenä?
Mahdollisia syitä on neljä, ja Tarkista-välilehti kertoo, mikä niistä pätee: viite ei ala RF:llä (se on tavallinen viite, luo siitä RF-versio); se on lyhyempi kuin 5 tai pidempi kuin 25 merkkiä; se sisältää muun merkin kuin A–Z tai 0–9 (välilyönnit ja yhdysmerkit poistetaan ensin, joten ne eivät ole ongelma); tai kaksi tarkistenumeroa eivät täsmää loppuosaan, eli jokin merkki on kirjoitettu väärin, vaihtanut paikkaa tai jäänyt pois. Työkalu näyttää, mitkä tarkistenumerot olisivat syötetylle viitteelle, mutta älä vain korvaa niitä: virhe voi olla viiteosassa, joten vertaa alkuperäiseen laskuun.
Mikä maksun QR-koodi tarvitaan: EPC (GiroCode) vai Sveitsin QR-lasku?
Se riippuu maksajan pankista. EPC-koodi (tämän sivun Maksu-QR-välilehti, Saksassa GiroCode) on euromääräinen SEPA-tilisiirto: euroalueen pankkisovellukset lukevat sen, ja summa on aina euroissa. Sveitsin QR-lasku on Sveitsin ja Liechtensteinin maksutapa frangeina tai euroina, ja Sveitsin pankkisovellukset lukevat vain sitä. Sveitsiläiselle maksajalle tee Sveitsin QR-lasku. Euroalueen maksaja voi maksaa EPC-koodilla myös sveitsiläiselle tilille, mutta silloin tarvitaan BIC, koska Sveitsi ei kuulu ETA-alueeseen.
RF-viitenumero Viroon: miten virolainen viitenumero muutetaan RF-muotoon?
Virolainen viitenumero (viitenumber) lasketaan samalla 7-3-1-menetelmällä kuin suomalainen, mutta se voi olla lyhyempi, 2–20 numeroa. Kirjoita se tarkisteineen tämän laskurin Luo-välilehdelle sellaisenaan, niin saat RF-viitteen: esimerkiksi virolainen viitenumero 121312952 on RF-muodossa RF31 1213 1295 2. RF-viite (ISO 11649) on SEPA-maksujen yhteinen rakenteinen viite, joten se kulkee maksun mukana viitteenä myös Viroon. Jos laskussa on vain virolainen viitenumero, kysy ennen maksua laskuttajalta, kumman muodon hän haluaa. Virolaisen viitenumeron tarkisteen voit tarkistaa viitenumerolaskurilla.