Zahlungen & Gebühren Business

RF-Kreditorenreferenz

SEPA-RF-Kreditorenreferenzen erstellen oder prüfen. QR-Codes für SEPA-Zahlungen erzeugen (mit Mobile-Banking kompatibel).

Bis zu 21 Zeichen — Ziffern und Buchstaben A–Z

Mit oder ohne Leerzeichen einfügen — wir kümmern uns darum

Mit deiner Mobile-Banking-App scannen, um eine SEPA-Überweisung vorauszufüllen. Funktioniert mit den meisten europäischen Banken (Swedbank, SEB, Wise usw.).

Internationale Bankkontonummer, 15–34 Zeichen

RF-Referenz (automatisch aus der Basisreferenz umgewandelt) oder einfache numerische/alphanumerische Referenz (max. 21 Zeichen)

Freitext (max. 140 Zeichen) — wird nur verwendet, wenn keine strukturierte Referenz angegeben ist

8- oder 11-stelliger Bank Identifier Code (optional)

Gib eine Kreditorenreferenz ein und klicke auf „Erstellen“, oder füge eine RF-Kreditorenreferenz ein und klicke auf „Prüfen“.

Die Ergebnisse dienen nur zur Information. Die Berechnung basiert auf deinen Eingaben und öffentlich verfügbaren Regeln; die offizielle Buchhaltung kann abweichen. Für maximale Genauigkeit sollte das Endergebnis bei Bedarf mit einer zuständigen offiziellen Stelle oder Fachperson bestätigt werden.

Wie funktioniert das?

Die RF-Kreditorenreferenz ist ein internationales strukturiertes Referenzformat, definiert in ISO 11649 (2008). Sie beginnt mit RF, gefolgt von zwei Prüfziffern und anschließend bis zu 21 alphanumerischen Zeichen deiner eigenen Referenz. Die Gesamtlänge beträgt höchstens 25 Zeichen.

Die Prüfziffern werden mit Modulo-97-Arithmetik berechnet — demselben Algorithmus, der auch für IBAN-Kontonummern verwendet wird. Die Referenz und die Buchstaben „RF00“ werden umgestellt, alle Buchstaben durch ihre Zahlenwerte ersetzt (A=10, B=11 … Z=35), und die Prüfziffern werden so gesetzt, dass die gesamte Zeichenfolge bei Division durch 97 den Rest 1 ergibt.

Die RF-Referenz ist für die automatische Abstimmung gedacht: Banken und Buchhaltungssysteme können prüfen, dass die Referenz unterwegs nicht verfälscht wurde, und die Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zuordnen.

Häufige Fragen

Was ist an RF creditor reference?
Eine RF-Kreditorenreferenz (ISO 11649) ist eine standardisierte Zahlungsreferenz, die bei SEPA-Überweisungen verwendet wird. Sie beginnt mit den Buchstaben RF, gefolgt von zwei Prüfziffern und anschließend deiner eigenen Referenznummer (bis zu 21 alphanumerische Zeichen). Die Prüfziffern ermöglichen Banken und Buchhaltungssystemen die automatische Prüfung der Referenz und verringern manuellen Abstimmungsaufwand.
Wo wird die RF-Referenz verwendet?
Die RF-Referenz wird im gesamten SEPA-Zahlungsraum — 36 europäischen Ländern — unterstützt. Sie ist in Finnland, den nordischen Ländern und den baltischen Staaten bei Rechnungsstellung und B2B-Zahlungen weit verbreitet. Wenn dein Kunde eine Rechnung bezahlt, gibt er die RF-Referenz im Zahlungszweck an, sodass du die eingehende Zahlung in deinem Buchhaltungssystem automatisch der richtigen Rechnung zuordnen kannst.
Welche Zeichen darf ich in meiner Referenz verwenden?
Die Basisreferenz (der Teil nach RF und den zwei Prüfziffern) darf Ziffern 0–9 und Großbuchstaben A–Z enthalten. Leerzeichen, Bindestriche und andere Sonderzeichen sind innerhalb der Referenz selbst nicht erlaubt — die fertige RF-Referenz kann aber zur besseren Lesbarkeit in Vierergruppen mit Leerzeichen dargestellt werden (gruppiertes Format). Die Gesamtlänge einschließlich RF und Prüfziffern darf 25 Zeichen nicht überschreiten, daher darf deine Basisreferenz höchstens 21 Zeichen lang sein.
Wie werden die Prüfziffern berechnet?
Der ISO-11649-Prüfziffernalgorithmus funktioniert wie folgt: (1) Hänge „RF00“ an deine Basisreferenz an; (2) ersetze jeden Buchstaben durch seinen Zahlenwert (A=10, B=11, … Z=35); (3) berechne den Rest, wenn diese große Zahl durch 97 geteilt wird; (4) ziehe den Rest von 98 ab — das Ergebnis (auf zwei Stellen mit Nullen aufgefüllt) ist deine Prüfsumme. Zur Validierung wird die Referenz umgestellt, indem die ersten vier Zeichen (RF + Prüfziffern) ans Ende gesetzt werden, Buchstaben in Zahlen umgewandelt werden und geprüft wird, ob die Zahl bei Division durch 97 den Rest 1 ergibt.
Was ist der Unterschied zwischen gruppiertem und fortlaufendem Format?
Beide Formate enthalten identische Informationen — der einzige Unterschied ist die Gruppierung. Das gruppierte Format (z. B. RF18 1234 5678) teilt die Referenz in Blöcke zu 4 Zeichen mit Leerzeichen, was das Lesen und die visuelle Prüfung erleichtert. Es wird für den Druck auf Rechnungen empfohlen. Das fortlaufende Format (z. B. RF1812345678) enthält keine Leerzeichen und eignet sich für elektronische Dateneingabe, Datenbankspeicherung oder das Kopieren in Zahlungssysteme.